Les animateurs
L'organisation classique suppose un animateur par stand. Il explique l'activité ou le jeu, gère le matériel, veille à ce que les règles soient respectées, instaure les tours de rôle et (éventuellement) distribue les prix.
Cela nécessite un grand nombre de personnes et vous préférerez sans doute une organisation plus souple. Comme il s'agit d'une fête privée, comptez sur l'auto-gestion des activités par vos invités.
Soignez la préparation (en particulier les panneaux explicatifs) et constituez un petit groupe de responsables polyvalents (3 à 5 adultes ou adolescents) que vous réunirez à l'avance pour leur expliquer les règles des jeux et des activités ainsi que le déroulement général de la fête.
Le jour J, le rôle principal de cette petite équipe sera de veiller à l'accueil des invités, à la sécurité de chacun et à l'instauration d'une bonne ambiance.
Pour cela, elle se répartira aux différents points stratégiques : animations ponctuelles, stand des cadeaux, approvisionnements divers, assistance en cas de difficulté, etc.